Projecten- en Vacaturelijst Doe Mee

Het bestuur heeft de volgende projecten en vacatures geïnventariseerd.

Onderwerp Omschrijving Werkzaamheden Wat al in gang gezet Wanneer klaar ?
Aanleg Twinfield Een boardingveld met 2 doeltjes met kunstgras. –          Vormen projectteam

–           Maken projectplan

–          implementatie

–          Gemeente is in principe akkoord

–          Waar?  Direct naast de kantine

–          formeel vergunning aanvragen

–          Hekwerk al beschikbaar

–          In principe mogen we gebruik maken van oude kunstgrasvelden. Dit overleggen met de uitvoerder.

Medio 2020
Verplaatsen beweegtuin en opknappen beweegtoestellen De Beweegtuin is medio 2017 overgenomen door HTC. Deze ligt nu naast het beachcourt. Deze moet verplaatst worden naar het HTC-terrein (bij binnenkomst rechts van de kantine). –          Ontmantelen en opbouwen bij htc

–          Herstellen van de toestellen o.b.v. het inspectierapport

–          Gesprekken met gemeente en de ROVA. B.v. over de plaatsing en afmetingen zodat ROVA zelf het maaien kan doen

–          Evt. niet over te nemen toestellen: deze worden door ROVA vanaf de parkeerplaats Oranje Zwart verwijderd.

–          Hekwerk kan worden gebruikt voor het twinfield. De beweegtuin zal een open toegang krijgen.

Medio 2019
Vormen nieuw bestuur Op dit moment is een aantal functies binnen het bestuur vacant.

–          Penningmeester; vanaf okt 2017

–          Secretaris: vanaf okt 2017

–          Voetbaltechnische zaken: vanaf jan 2017

–          Voorzitter: vanaf nov 2019

–          Het is moeilijk gebleken deze vacatures te bezetten. Het heeft een kans van slagen als een groep enthousiasme mensen hier mee aan de slag willen.

–          Gesprekken met zittend bestuur

–          Inventarisatie m.b.t. de stand van zaken

–          Maken plan van aanpak

–          Gesprekken met kandidaten

–          Voorleggen aan bestuur

–          Er zijn diverse sessie geweest m.b.t. de toekomst van de club de afgelopen jaren. Dat heeft een richting aangegeven waar we naar toe kunnen werken. Okt 2018 en okt 2019
Schoolvoetbaltoernooi In de maanden maart t/m mei 2019 wordt er weer het schoolvoetbal toernooi georganiseerd door Sportservice Zwolle. Hierbij zal er ook een middag bij HTC worden gespeeld. – Voor HTC de activiteiten die we als vereniging moeten doen/afstemmen.

O.a. vrijwilligers, scheidsrechters, kantine bezetting, EHBO, en materiaal e.d.

– Evaluatie in mei 2019

– een compleet draaiboek is   aanwezig

– gegevens van vrijwilligers die als eens eerder hebben geholpen.

Starten december 2018.

Tot dat het toernooi is afgewerkt voor HTC.

Stadscamping Eind juli 2019 zal er weer een stadcamping worden georganiseerd op het complex van HTC. – Voor HTC de activiteiten die we als vereniging moeten doen afstemmen met de stichting Travers.

O.a. het verzorgen van een aantal activiteiten om de camping gasten te vermaken.

Er is een draaibekje van wat er allemaal moet gebeuren voorhanden Juni 2019
Opknappen beachcourt Het Beachcourt valt qua beheer en onderhoud vanaf 2017 onder HTC.

Jaarlijks moet er groot onderhoud worden gedaan en moet het winterklaar gemaakt worden

–          Veld egaliseren

–          Onkruid weghalen

–          Boarding aanbrengen om wegwaaien zand te voorkomen.

–          Maken nieuwe behuizing voor volleybal palen

–          Gesprekken over aanleg boarding

–          Hulp bij egaliseren zand door manage Zwolle

1 december 2018
Extra ingang maken t.b.v. gebruikers beachcourt Het bestuur wil een extra doorgang bij veld 2 ter hoogte van de uitgang van de parkeerplaats van Oranje Zwart. –          Bosgages weghalen

–          Grond egaliseren en betegelen

–          Een hekwerk maken dat kan worden afgesloten.

Gemeente Zwolle is akkoord;

Overleg met ROVA is al in gang gezet.

april 2019
Buurtdag / weekend Om de betrokkenheid in de buurt te vergroten wil het bestuur een buurtdag / weekend organiseren om ons als club te presenteren. HTC is meer dan voetbal alleen.  Een beetje naar het idee van het pupillenweekend. –          Nader in te vullen.

–          Inclusief gebruik beachcourt.

–          Verkennend gesprek met Sportparkmanager

–          Verder alles nog open

Medio jun/juli  2019
Fietspad op HTC terrein Het fietspad wat uit de AA landen komt geeft door de oversteek op de brinkhoekweg een gevaarlijke situatie. Het bestuur heeft meerdere malen aan de gemeente Zwolle aangegeven dat er een doorsteek moet komen waarbij de weg niet meer hoeft worden over gestoken. –          Maken plan van aanpak

 

–          Jan ter Burg wil dit project dragen. Zoekt alleen een team om dit mee te doen Medio 2020
Onderhoudsploeg De onderhoudsploeg heeft al vaker aangegeven vrijwilligers te zoeken die incidenteel iets willen doen. Er zijn veel werkzaamheden te doen die best wat hulp kunnen gebruiken. Zeker nu de gemeente aan verenigingen vraag een deel van het klein onderhoud zelf te doen. Samen met de onderhoudsploeg een onderhoudsplan maken en uitwerken –          Henk van der Honing is aanspreekpunt. Per direct

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *